FluxIA
Un incident ? Vous êtes prévenus
FluxIA vous notifie dans les meilleurs délais. Vous notifiez la CNIL sous 72 heures lorsque c'est requis.
Agence IA · Comptabilité
Bienvenue chez FluxIA
L'intelligence artificielle au service de la comptabilité.
Exemples concrets
Des automatisations
déjà en place dans des cabinets.
Chaque exemple utilise vos outils et vos documents : un logiciel comptable, une messagerie, vos pièces. Parcourez les six cas avec les flèches.
Exemple illustré : clients, montants et documents fictifs.
01 · Trésorerie
Relance des factures impayées
FluxIA repère dans votre logiciel les factures échues, rédige la relance au bon ton selon le client, la fait valider par votre équipe, puis l'envoie et programme le rappel. Dès le règlement, la relance s'arrête.
Moins de trésorerie bloquée, plus aucune relance oubliée.
02 · Collecte
Relance des pièces manquantes
Le relevé bancaire est comparé aux justificatifs reçus. Pour chaque pièce manquante, l'agent écrit au client (mail, SMS ou WhatsApp), réceptionne les fichiers et les rattache à la bonne ligne.
Des dossiers complets plus tôt, sans courir après vos clients.
03 · Saisie
Saisie des factures fournisseurs
La facture reçue par mail est lue par l'IA : fournisseur, date, montants, TVA. Vos règles choisissent le compte, l'écriture est créée dans votre logiciel, et seules les factures inhabituelles sont signalées.
Vos collaborateurs ne contrôlent que les exceptions.
04 · Saisie
Rapprochement bancaire
Les mouvements de la banque sont rapprochés des factures et des pièces avec vos règles (montant, date, libellé). L'IA propose l'écriture pour les cas ambigus : il ne reste que les écarts à valider.
Des rapprochements prêts à valider.
05 · Relation client
Tri et réponse aux mails clients
Chaque mail est lu, classé et rattaché au dossier du client. L'agent prépare un brouillon au ton du cabinet : vous relisez et envoyez. Les urgences remontent directement à l'associé.
Aucun mail client sans réponse.
06 · Conformité
Alertes d'échéances fiscales et sociales
Chaque matin, les échéances à venir de tous vos dossiers sont passées en revue. L'agent vérifie que les pièces sont reçues, relance le client si besoin et prévient l'équipe avant la date.
Aucune échéance oubliée.
On travaille avec
vos outils.
Nous connectons vos automatisations IA à vos applications, sur demande. Rien à changer dans votre organisation.
Conformité RGPD
Le RGPD,
sans mauvaise surprise.
Suivez le trajet d'une pièce comptable, de vos outils jusqu'à votre validation. Chaque garantie renvoie à sa source officielle.
01
Le trajet d'une pièce comptable
Vos données restent chez vous
Les automatisations s'exécutent dans vos propres outils, derrière vos accès.
- Les workflows tournent dans votre environnement, pas dans le nôtre.
- Aucune donnée client n'est stockée sur les serveurs FluxIA.
- Le cabinet reste responsable de traitement : vous gardez la main.
Un sous-traitant encadré par contrat
Un contrat écrit fixe ce que FluxIA peut faire, et rien d'autre.
- Contrat de sous-traitance (art. 28) : objet, durée, finalité, types de données.
- Traitement uniquement sur vos instructions documentées.
- Aucun nouveau sous-traitant sans votre autorisation écrite.
- Tous les intervenants sont tenus à la confidentialité, comme le secret professionnel l'exige.
Des IA qui n'apprennent pas de vos données
Le choix du modèle se fait selon votre niveau d'exigence, avec les chartes publiques de chaque éditeur.
- Avec les API professionnelles d'OpenAI, d'Anthropic et de Google (service payant), vos données ne servent pas à l'entraînement par défaut. Chez Mistral, cela dépend de l'offre.
- Conservation limitée : 30 jours chez OpenAI et Anthropic, 55 jours maximum chez Google.
- Hébergement européen possible : par défaut chez Mistral, sous conditions chez OpenAI. Les transferts hors UE restent encadrés.
Un humain décide
L'IA prépare le travail. La décision reste celle de votre cabinet.
- L'agent classe, rapproche et rédige : vos collaborateurs valident.
- Un expert en cybersécurité dédié audite chaque workflow avant sa mise en production.
- Le cadre européen et les recommandations de la CNIL sur l'IA s'appliquent.
02
Vos garanties
Les droits de vos clients
Accès, rectification, effacement, opposition : nous vous aidons à répondre aux demandes.
Vous pouvez nous auditer
Le RGPD impose au sous-traitant de permettre les audits du responsable de traitement.
Fin de mission
Vos données sont supprimées ou restituées, à votre choix, à la fin de la mission.
Le strict nécessaire
Seules les données utiles à la tâche sont traitées. Pas une de plus.
Transferts hors UE encadrés
Décision d'adéquation ou garanties appropriées : jamais de transfert sans cadre.
03
Ce que chaque IA fait de vos données
OpenAI
API professionnelleEntraînement sur vos donnéesNon, par défaut
Les données envoyées à l'API ne servent pas à entraîner les modèles, sauf choix explicite.
Conservation30 jours
Journaux de surveillance des abus conservés jusqu'à 30 jours. Rétention nulle possible, sur approbation d'OpenAI.
HébergementEurope, sous conditions
Résidence des données en Europe (EEE et Suisse) disponible selon éligibilité.
Anthropic
API commercialeEntraînement sur vos donnéesNon
« Anthropic may not train models on Customer Content from Services » (conditions commerciales).
Conservation30 jours
Entrées et sorties supprimées sous 30 jours par défaut. Exceptions : accord spécifique, violation de la politique d'usage, obligation légale.
HébergementEncadré par un DPA
Traitement soumis à l'addendum de traitement des données d'Anthropic.
Mistral AI
Éditeur françaisEntraînement sur vos donnéesSelon l'offre
Le mode gratuit peut utiliser les données (refus possible). Les offres payantes laissent le contrôle ; Enterprise est désactivé par défaut.
ConservationVoir le DPA
Durées et rétention nulle (ZDR) précisées dans le Trust Center et le DPA.
HébergementUnion européenne
Hébergé dans l'UE par défaut. Un point d'accès américain est optionnel ; certaines fonctions peuvent transférer hors UE.
Google Gemini
API Gemini, services payantsEntraînement sur vos donnéesNon, en service payant
Prompts et réponses ne servent pas à améliorer les produits. En service gratuit : contenus utilisés, relecture humaine possible.
Conservation55 jours max
Journalisation de sécurité limitée, réglable : 7, 14, 28 ou 55 jours.
HébergementServices payants imposés
Dans l'EEE, en Suisse et au Royaume-Uni, seuls les services payants peuvent être proposés aux utilisateurs.
n8n
Orchestration des workflowsEntraînement sur vos donnéesSans objet
n8n orchestre les workflows : ce n'est pas un modèle d'IA.
ConservationVotre choix
Dépend de l'infrastructure sur laquelle vous l'hébergez.
HébergementChez vous
Auto-hébergement possible sur votre infrastructure, sur site ou en cloud privé.
04
Les questions de votre DPO
Où sont hébergées les données de nos clients ?
Elles restent dans vos outils, derrière vos accès : aucune donnée client n'est stockée sur les serveurs FluxIA. Pour chaque modèle d'IA, la région de traitement figure dans les chartes ci-dessus.
Les modèles d'IA s'entraînent-ils sur nos données ?
Pas avec les API professionnelles d'OpenAI, d'Anthropic ou de Google en service payant : leurs engagements publics l'excluent par défaut. Chez Mistral, cela dépend de l'offre souscrite.
Qui sont les sous-traitants ultérieurs ?
Les fournisseurs de modèles présentés plus haut, et uniquement ceux que vous autorisez par écrit (art. 28.2 du RGPD).
Que se passe-t-il en cas de violation de données ?
FluxIA vous notifie dans les meilleurs délais (art. 33.2). Le cabinet notifie ensuite la CNIL sous 72 heures lorsque c'est requis (art. 33.1).
Pouvons-nous auditer FluxIA ?
Oui. L'article 28.3.h impose au sous-traitant de permettre des audits. Un expert en cybersécurité audite aussi chaque workflow avant sa mise en production.
Que deviennent les données à la fin de la mission ?
Elles sont supprimées ou restituées, au choix du cabinet (art. 28.3.g).
Informations générales établies à partir des textes en vigueur et des chartes publiées par les fournisseurs, vérifiées le 24 octobre 2026. Elles ne constituent pas un avis juridique ; les conditions applicables sont celles de votre contrat avec chaque fournisseur.
Notre fonctionnement
Comment fonctionne-t-on
chez FluxIA Agence ?
Six étapes, un seul interlocuteur, aucune surprise : de votre premier appel jusqu'à une production qui tourne sans accroc.
- 01Appel 1
Prise de rendez-vous
Un premier appel pour comprendre votre cabinet : étude du problème et des tâches chronophages.
- 02Appel 2
Présentation
Nous revenons vers vous pour présenter les automatisations possibles et l'infrastructure envisagée dans votre cabinet.
- 03Rendez-vous 3
Signature
Nous validons ensemble le périmètre du projet, puis nous signons.
- 04Rendez-vous 4
Implémentation
Mise en place de l'infrastructure des agents IA, branchée sur vos outils.
- 05Suivi
Maintenance et optimisation
Des mois de suivi : nous maintenons, mesurons et optimisons vos automatisations.
- 06Objectif
Lancement en production
Passage en production totale, sans accroc.
L'équipe
Sécurité & confidentialité
Les données de vos clients
ne quittent jamais votre cabinet.
Comptes bancaires, fiches de paie, données fiscales : tout est orchestré dans vos outils, derrière vos accès.
RGPDConformité totale, dès la conception de chaque workflow.
Chiffrement de bout en boutLes données circulent chiffrées entre vos outils.
Hébergement souverainAucune donnée client stockée sur les serveurs FluxIA.
Expert cybersécurité dédiéIl audite et durcit chacun de nos workflows.
Questions fréquentes
Tout ce que
vous voulez savoir.
Une autre question ? Parlons-en pendant l'audit.
Réserver un audit →Oui, c'est notre force : nous nous connectons à Pennylane, Tiime, Cegid, MyUnisoft, Sage, SAP, Dext, Spendesk et bien d'autres. Vous ne changez rien à votre organisation, nous nous greffons à votre écosystème. Si un outil manque, nous développons le connecteur sur-mesure.
Un premier workflow simple est opérationnel sous 2 à 4 semaines. Les déploiements plus ambitieux (agents IA complets, orchestration multi-outils) prennent 4 à 6 semaines, avec des livrables intermédiaires dès les premières semaines.
C'est même la voie que choisissent la plupart de nos clients : on automatise un processus simple et chronophage pour démontrer rapidement la valeur, puis on fait évoluer les automatisations brique après brique.
C'est notre priorité. Un expert en cybersécurité dédié audite et durcit chacun de nos workflows. RGPD, chiffrement de bout en bout, hébergement souverain, aucune donnée client stockée sur nos serveurs : tout est orchestré dans vos outils, derrière vos accès.
Oui. Une automatisation n'est jamais figée : nous monitorons les performances, ajustons les workflows, intégrons vos retours et les faisons grandir au rythme de votre cabinet.
Échange gratuit et sans engagement
Prêt à libérer
la production ?
Choisissez un créneau de 20 minutes. Nous analyserons vos processus et identifierons ensemble vos meilleures opportunités d'automatisation.
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